Частый вопрос руководителей небольших компаний: «У нас всего 10–15 сотрудников. Нужна ли вообще система контроля и управления доступом (СКУД)?»
Для небольшого офиса сложная система действительно может быть избыточной. Однако компактный СКУД помогает организовать вход сотрудников и посетителей, отказаться от механических ключей и упростить контроль доступа к помещениям.
Где СКУД может пригодиться
Даже в небольшом офисе бывает несколько категорий пользователей: штатные сотрудники, руководители, подрядчики, курьеры, клиенты. Для каждой группы можно установить свои правила.
Сотрудникам предоставляется постоянный доступ в рабочие помещения. Подрядчику можно открыть дверь на определенное время, а доступ уволившегося сотрудника сразу отключить. Если в офисе есть серверная, склад или другое помещение с ограниченным доступом, для него можно задать отдельные права.
Такой подход избавляет от необходимости выдавать физические ключи и менять замки при каждой кадровой перестановке.
Учет рабочего времени
СКУД может использоваться и для фиксации проходов сотрудников. При интеграции с программным обеспечением данные о входах и выходах формируют основу для отчетов по рабочему времени.
Для небольшого коллектива это особенно удобно, когда не хочется вести подобный учет вручную. При этом функция учета может быть подключена только в том случае, если она действительно нужна компании.
Мобильный доступ вместо карт
Для офиса на 10–15 человек одним из подходящих вариантов может стать СКУД с мобильной идентификацией. В качестве пропуска используется смартфон сотрудника.
Администратор назначает права доступа в системе, а при изменении состава команды может быстро их скорректировать. Это избавляет компанию от хранения и учета большого количества карт и позволяет использовать уже имеющиеся у сотрудников устройства.
Как подобрать систему для небольшого офиса
Количество сотрудников — только один из параметров. При выборе СКУД учитывают число входов, количество помещений, режим работы, необходимость учета рабочего времени и временного доступа для сторонних специалистов.
Например, для офиса с одной входной дверью и небольшим штатом нет необходимости устанавливать оборудование, рассчитанное на крупный бизнес-центр. В большинстве случаев достаточно компактной конфигурации, которую можно расширить при необходимости.
Мы поможем вам определить состав оборудования и подобрать СКУД под реальные задачи офиса, без лишних компонентов и функций.
Планируете организовать контроль доступа в небольшом офисе? Обратитесь в компанию «Танмарус», чтобы подобрать подходящее решение.